店长管理活动的执行
作者:管理中心  来源: 发布日期:2008-12-5 点击次数:1990

店长是一个门店的管理者,他的任务就是要完成数值目标及实行行动计划,因此,他的职务范围也就更为宽广。
  若要完成任务。店长必须管理好每天的营业活动。那么,一名店长怎样才能执行好管理活动呢?
  管理活动就是制定计划、实行、反省、改进的重复循环过程。不论是一个业务或是一天的活动,还是一个月,甚至一年的活动,皆按照计划———实行———反省———改进的顺序,反复地进行着。其间,若是成效好的话,就再执行下去,若是有疏忽的地方,应在下次制定计划时加以改进。如此,虽然是一小步,但可以渐渐地朝更好的方向前进。
  所谓管理活动就是利用职权执行所有的职务,来接近所定出的实绩目标。而要推进管理活动的话,则有:用眼睛观察来管理;用人来管理;用计算来管理等3个方法,它们各自拥有不同的特征。
  用眼睛观察来管理
  若是看到店内的营业活动有预料之外的状况或倾向出现时,可以一面将其提出加以改善,一面继续完成目标并且使之恢复到正常及可预测的状况内。
  
用人来管理
  即使店长很想总管一切事情,但是就时间及体能而言,仍是十分困难。因此,必须将某部分职务交付给担当者,并且一面给予他责任与权限,一面让他完成他的业务。店长在旁边观察,等待其完成,若是有特殊问题发生时,可一面询问他的情形,一面指出问题,请他注意。通常这是由担当者来达到目标的方法。
  用计算来管理
  跟用眼睛观察来管理和用人来管理的方法相反的就是用计算来管理。所谓用计算来管理,基本上就是依照计算出的数值来考核营业的成绩或活动的成果,来反映营业活动的内容及实际状态。依照计算的数值来决定目标,并将计算结果反映在目标上。并且将其中的经过也用数值具体地表示出来,以确定目标达成的指示方法。
  根据具体情况,将这3种方法加以组合使用,可以提高管理活动的效果。若是3种方法中缺一的话,将难达到理想的效果。(文路)

 

店长下达指令要明确


  店长命令下达的得当与否直接影响着员工工作绩效的高低,因此,好的指示及命令应具备下列条件:
  明确工作内容
  明确的工作内容有利于员工更好地开展工作。店长如果能清楚地说明为何做这项工作,怎么去做,何时完成等,将使员工更加明确工作的目标和意义。有了正确的方向,员工工作才更有干劲。如果店长说:“这个工作什么人都可以做,看谁有空,就由谁做”,结果必然是员工之间互相推诿,甲说乙做吧,乙说丙做吧,变成无一人能做,如果店长下达的命令是“请你于4点之前完成此项工作”,这样,有了明确的分工,工作也必能如期完成。
  明确完成时间
  要明确指示完成一件有时间性的工作时,店长要注意避免使用“尽快完成”的字眼,以防止造成自己误以为工作已于指定时间内完成,实际上却未完成的误人误已的后果。经常会出现下列的情况:
  店长:“某甲,你要尽快完成这项工作。”回答是:“组长交待我尽快完成另外一项工作,等做完,立刻办这件事。”“那么,这件事能于两点前办妥吗?”答:“对不起,组长要我尽快去,所以,您这件事,恐怕两点前没办法办妥。”
  碰到这种情况,店长应立即与组长协调,“您交由甲做的工作,最慢可于何时完成?我这边两点以前需要一份资料,可否让甲先做?”双方取得协调后,应立即指示甲:“已预先通知您的组长,麻烦您于两点前,先帮我整理好这份资料。”这样,不管什么“急件”、“最速件”都不难及时完成。仅仅说“尽快”根本不得要领,在紧急场合时派不上用场,反让员工觉得“无所适从”,不知该听谁的。
  
明确指示正确地点
  指示场所时,应清楚地指示确切的地点,不要使用混淆不清的字眼儿。
  店长指示场所时,有必要明确指示正确地点。例如,“请于3点在某某超市门口等待。”结果等了半个小时对方仍然没来,正欲离去,对方才姗姗来迟,而时间已迟到了一个小时。一问才知道某某超市的正门、侧门都是门口,由于指示地点不清,使得彼此浪费了一个小时,这说明了指示正确地点的重要性。
  店长还应力图避免使用类似“照往常一样”的混淆不清的字眼儿,因为这一类字眼儿,很容易造成无谓的错误。通常,说的“往常”与听方的“往常”往往理解不一,甚至意思大大相左,从而会产生不可挽救的局面。
 
 复述与笔录
  为了避免指令下达错误,店长应要求店员对自己所下达的指令进行复述,必要情况下还应笔录。
  笔录可应用于下列情况:店员尚未熟练或未经训练时;担心工作顺序有误,可能会招致重大后遗症时;处理的工作内容及数字较复杂时;特别要求需要正确的工作结果时;受人之托,不能误人之事时。


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