绿城收银员的基础知识
作者:营运部  来源: 发布日期:2010-1-13 点击次数:4573
绿城收银员的仪容仪表:
穿工装(各季节服装)、盘头、化淡妆
文明用语八句话:
1、您好!欢迎观临
2、请问您有会员卡吗?
3、您需要购物袋吗?
4、您应付***钱?
5、收您***钱?
6、找您***钱?
7、请您点收?
8、慢走!走好!
一、收银员理念
n       1)态度和蔼亲切,面带微笑;
n          (2)结帐正确迅速;
n          (3)不能以任何理由同顾客发生争吵;
n          (4)积极主动、服务顾客;
n          (5)不短、超收顾客金额
二、收银员应有礼节
n       服装仪容应力求端庄大方(穿工作服及佩戴工作卡、带笑脸牌)
n       服务态度和蔼亲切,并向顾客问侯;
n       收银员对顾客应诚心!常说“请”、“欢迎光临”、“谢谢”“对不起”、“抱歉”、“您稍等”“让您久等了”等等;
n       严禁于机台上闲谈,阅读书报,吃零食或趴于台上
三、结帐程序
n       应面向顾客,并说“欢迎光临”
n       唱收唱付,“总计您应付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“请您点收”
n       顾客结帐等候时间过长时,应说“抱歉,让您久等了”
n       收银时,应等顾客全额付款后,再点确定键,如顾客钱款不够时,应建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找课长冲退。
四、收银员注意事项
n       遵守有关现金规定:
n       上班中不可随便打开钱箱点钞;
n       注意伪钞判断及仪器鉴别;
n       现金清点区:下机后清点现金仅限于在现金清点区进行,现金清点完毕后,应迅速离开;现金清点时,严禁非相关人员进入;
n       禁止上班时间身上携带金钱,以免混淆
n       结帐时,须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账;
n       每项商品须确认全部输入收款机内,注意漏扫或者多扫造成客诉问题;
n       严禁与他人私通作弊,收银员对亲友收款应回避;
n       随时收集顾客建议或抱怨事项,由组长收集交至店长;
n       收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫扫商品并查看屏幕,以确保质量。
收银员中途离台要求:
n       收银员有事需离开款台时,先向组长报告,否则以旷工论处;
n       收银员应熟记自己的密码,如怀疑密码泄露应及时更改,要保管好自己的钥匙;
n       严禁员工上班中购物或购物后再进入卖场
指定收银台和收银员完成特殊业务的规定:
n       只能由指定收银台和指定收银员,进行退换货处理,接受退换货处理单;
n       只能由指定收银台和指定收银员,进行大量采购(团购)处理;
n       只能由指定收银台和指定收银员,进行员工购物结帐处理;
n       只能由指定收银台和指定收银员,受理支票。
五、有关收银安全的要求:
n       收银台让不可闲人靠近,应提高警惕;
n       遇意外抢劫应保持沉着冷静,机智应变,并以自身安全为第一。
 
六、基本收银键的功能介绍
n       ESC键:是一个复合键,对于以下介绍的功能键有退出的作用,同时本键还有自已的功能:暂停收款、取消结帐、关闭计算机、退出前台收款程序。
n       F1:打开钱箱
n       作用:放款和取款,操作是压F1,然后输入收银员的口令(密码),点确定即可。
n       F2:查询(授权使用)
n       作用:查询商品的销售记录(商品销售的实物流水和金额流水)以及商品的按品名的查询(主要用于完成商品的销售验码)
n       F3:统计(授权使用)
n       作用:汇总销售
n       F4:上传信息和下载信息
n       作用:上传信息(即发送流水)是把销售的记录发到服务器上去(扎帐前必须发送流水,上方方框内显示“0”代表流水全部发送成功);下载信息是把商品的销售资料下到本地计算机上(每天刚上班必须作全部下载的)
n       F5:删除光标所在行
n       作用:删除光标所在行的商品,用于删除顾客临时不要的商品。
n       F6:删除当前屏幕上的所有记录
n       作用:删除当前屏幕上所有商品。当顾客不想购买时使用。
n       F7:赠送键(授权使用)
n       作用:商品的“0”售价销售
n       F8:单件退货(授权使用)
n       作用:是指已经发生销售的商品的退货处理
n       D键:整单退货
n       作用:是指已发生过销售的商品的退货,所输入的商品全部是退货的商品。
n       F9:单品的优惠(授权使用)
n       作用:用于某商品的优惠销售
n       F10:打开收银系统
n       作用:即打开前台的收银界面
n       F11:储值卡查询
n       作用:即存有现金的卡的消费查询
n       F12:现金结帐
n       作用:即每笔业务完成后的结算
n       C键:持卡结帐
n       作用:用于银联卡、会员卡、储值卡等卡的结算。
n       J键:重打小票(授权使用)
n       作用:重新打印当日内本机的销售小票。
n       G键:在结账状态下使用购物券结帐。购物券结帐是不找零的。
n       O键(挂起键):是指对已录入商品的暂挂帐处理,挂起后可进行下一个顾客的结帐,系统可同时挂起多笔业务。
n       P键(解挂键):是对已经发生挂起商品的解挂处理,解挂时输入顾客手里的挂起小票号来完成解挂,解挂后可继续扫入顾客又选购的商品。
n       Q键:取消结帐。
n       A键(日终):是对销售的日结帐处理,做过日终的计算机,把日终后的销售记到第二天的帐务上。(用于24小时店)
七、收银员注意事项
n       上班后先全部下载商品信息,会员信息,交班时要带走现金并重新注册,下班要注意发流水“0”
n       收银员要注意经常更改自己的密码,可以是八位以下的任何字符(字母和数字)
n       唱收唱付:欢迎光临、逐项报价、总计**钱、收您**钱、找您**钱、请您收好小票、欢迎再次光临。
n       价格有疑问必须落实后再结帐
n       退换货、优惠必须批准后方可执行,服务台盖章的退款小票收银员当现金包管
n       不可带现金,收银台不可放私人物品,不可擅离岗位,不可随意点算现金,不可嬉笑聊天
n       熟悉店内促销活动,确认当日特价品、变价商品、促销商品以及重要商品所在的位置。
n       结帐及未结帐商品严格分开放,孤儿品必须立即放入柜台内,冷冻冷藏类孤儿品必须立即送回柜组。
n       按入袋原则装袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必须与食品分开放置。
n       顾客购物后严禁再入卖场。
n       交接班必须重新注册,用自己口令进入系统,离岗必须批准且锁好钱箱用ESC选择暂停结帐,并封闭通道,挂暂停收款牌。
n       了解特价商品,赠送的商品的销售,特价的商品不再参加刷卡优惠。
n       注意整包装商品的销售,首先确定是单个商品的价格,还是整箱的价格,如是单个商品的价格注意输入包装数量。
n       认真检查容易变换包装的商品,牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等。
n       不能进入系统,连不上网,不能上下载:确认登录网络时未输入密码,注销机号,直接回车登录。
n       不能输入任何信息:系统不在当前工作状态,用ALT+TAB切换至当前”小人”状态。
n       不能输入数字:按NUMLOCK使键盘第一个灯亮即可
n       条码扫不出:用手输入条码数字
n       条码不存在A-----下载信息:A1--------能----销售   A2-----不能-----孤儿品
n                  B-----向柜组索取店内码B1----------有-------销售   B2--------没有-------孤儿品
n       验明钞票真伪。预防诈骗。
n       查看购物车、篮、小孩及顾客手中有无商品未结帐。
n       收银时,应等顾客全额付款后,再点确定键,如顾客钱款不够时,应建议顾客退回部分商品,如已确定应即刻找课长冲退。
n       收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫扫商品并查看屏幕,以确保质量。
n       收银人员的注意事项: 联营商品的结帐常见问题
八、收银员工作内容表
1、营业前
n       清洁、整理收银作业区。 
n       整理补充必备的物品及面售商品。
n       准备好找零用金。
n       检验收银机。
n       收银员仪容仪表检查。
n       了解当日促销商品及促销活动注意事项
n       礼仪训练。
2、营业中
n       招呼顾客
n       为顾客做结账及商品入袋服务。
n       向顾客面售商品。
n        配合促销活动作相应的收银处理。
n       等待顾客时可进行营业前各项工作的准备。
n       顾客抱怨处理。
n       交接班作业。
n       营业款解缴作业。
n       适时对顾客予以引导和提醒。
n       及时纠正理货员及其他作业人员的错误作业。
n            
3、营业后
n       整理各类发票及促销券。
n       结算营业总额。
n       整理收银作业区的环境卫生。
n       关闭收银机电源并盖上防尘套。
n       清洁整理各类备用品。
n       协助现场人员做好营业结束后的其他工作。
 
九、收银员基本服务标准
符合标准
 身体直立、姿势端正。
(良好的个人生活习惯。
(良好的行为习惯,包括走路快而稳等。
良好的职业习惯,包括看见地板有垃圾、纸片要随手捡起,有商品要捡起,有零星商品要及时归位等
不符标准
(1  歪站、歪头、叉腰、弯腰、驼背、耸肩、双手前叉、双手后背、手放口袋、跺脚、拖鞋、蹭鞋。
(2吃东西、抽烟、对着客人咳嗽、打喷嚏、随地吐痰、乱扔杂物、不停眨眼。
(3当众揉眼、抠鼻、挠头、挖耳、搓脸、搔痒、化妆、修剪指甲、整理衣服、擦眼镜等。
走路遇见客人不让路、抢路、场内跑步、撞散商品。
 
符合标准
   口齿清楚、语言标准流利、声音适中、柔和,一般采用标准的普通话服务。
   礼貌用语、文明用语。
   顾客听得懂的语言,如广东人可用粤语,外宾可用英语。
  主动与顾客打招呼,甚至称呼顾客的名字
不符标准
     口齿不清、说地方方言、结巴、声音过高或过尖或过小或生硬死板。
   讲粗话、大声讲话、开不恰当玩笑、嘲笑顾客、挖苦顾客、模仿顾客讲话、吹口哨、与人说笑、高声喊叫、交头接耳、窃窃私语等。
   不懂顾客的语言,不予理睬,对顾的回答不予回应等。
   没有文明用语。
十、商品装袋
 
收银员在为顾客装袋服务时,应根据顾客的购买量来选择袋子的大小:不同性质的商品分开入袋,并掌握正确的装袋顺序:重、大、底部平稳的东西先放置于袋底;正方形或长方形的商品应放入袋子的两侧;瓶装及罐装的商品放在中间;容易碰损、破碎,较轻、较小的商品应置于上方;容易溢出或味道较强烈的商品,应先用其他购物袋装好,再放入大的购物袋内。商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便。入袋前应将不同客人的商品分清楚。提醒顾客带走包装好的购物袋,以免遗忘在收银台。
十一、接受付款
 
找零。找零应该坚持三个原则。一是唱付原则:给顾客找零时,必须大声说“找您,XX元”,此为唱付原则。二是正确找零原则:必须进行找零,不能以零钱不足等理由拒绝顾客付款,哪怕是用100元买1角钱的东西;找付的零钱必须正确,要求按收银机的计算余额找零并且现金清点正确。三是手递原则:零钱必须亲自递到顾客的手中,不能放在购物袋或收银机台面上。
找零应该注意以下方法:不同面值的零钱放在银箱中的不同格中;按收银机计算的余额点数现金;点数现金时应按最大面值的现金组合,以节约零钞。
十二、顾客服务九项原则
 
1.搞清楚我们的顾客要什么。
2.沟通是什么呢?有人说:”有沟就要通。”
3.误解、抗拒来自于不确定、不了解。
4.碰到顾客抱怨,应该了解:顾客并不是针对我而来,只是我正好当班,所以他们对我吐苦水。
5.服务的要点不仅是“我做了什么”(What I do),更重要的是”我怎么做的”(How I do it?)。
6.当客户抱怨时,我们能做什么呢?L.E.D.是个挺好的建议。L.E.D指Listen、Empathize、Diffuse。Listen,聆听;Empathize,以同理心来看待客户的问题;Diffuse指将问题转介给相关业务的承办人,或者请客户留下联络电话,我们查明后再与其联络。
7.第一次就做对。
8.永远不要说“No”!要记住,此路不通,还有桥!
9.应抓住顾客心理(希望被尊重、问题立刻获得解决),达到最大效益。
 
十三、具体操作中的应对技巧
由于顾客要求的多样性和复杂性,难免会有不能满足顾客要求的情况出现,使顾客产生抱怨。而这种抱怨,又常常会在付账时对收银员发出。因此,收银员还应掌握一些应对的技巧:
n       1.暂时离开收银台时应说:“请您稍等一下”
n      
  2.重新回到收银台时应说:“真对不起,让您久等了!”
  3.自己疏忽或没有解决办法时应说:“真抱歉:”,“
对不起:”
  4.提供意见让顾客决定时应说: “
若是您喜欢的话,请您……”
5
.希望顾客接受自己的意见时应说:“实在是很抱歉,请问您……”
n       6.当提出几种意见供顾客参考时应说:“您的意思怎么样呢?”
  7.遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解释。
n        其用语应为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议汇报给店长并尽快改善。”
 8
.当顾客买不到商品时,应向顾客致歉,并给予建议。其用语为:“对不起! 现在正好缺货。让您白跑一趟。您要不要先买别的牌子试一试?”“请您留下您的电话和姓名,等新货到时我们马上通知您。”
n        9.不知如何回答顾客询问时,决不能说“不知道”,而应回答:“对不起,请您等一下,我会请主管、店长来为您解答。”
  10.顾客询问商品是否新鲜时,应以肯定、确认的语气告诉顾客:“一定新鲜。如果您买回去不满意,欢迎您拿来退钱或换货。”
n        
n       11.顾客要求包装礼品时,应微笑着告诉顾客:“请您先在收银台结账,再麻烦您到前面的服务总台(同时应打手势,手心朝上),会有专人为您服务。”
  12.当顾客询问特价商品时,应先口述2种特价商品,同时应出示DM宣传快讯给顾客看,并告诉顾客:“这里有详细的内容介绍,请您慢慢参考选购。
n       13.在店门口遇到购买了本店商品的顾客时应说:“谢谢您,欢迎再次光临:”(面对顾客点头示意)
  14.收银空闲遇有顾客不知要到何处结账时应说:“欢迎光临!请您到这里结账好吗?”(
以手指向收银台,并轻轻点头示意)
  15.有多位顾客等待结账,而最后一位表示只买一样东西,有急事待办时,收银员应对第一位顾客说:“对不起,能不能先让这位只买一件商品的先生(小姐)先结账?他好像很着急。”当第一位顾客答应时,应对他说声“谢谢”。当第一位顾客不答应时,应对提出要求的顾客说:“很抱歉,大家好像都很急。”
n       禁止行为:
 *慢条斯理的动作
 *在工作时叽叽喳喳地小声说话,同其他收银员聊天。
 *一边在整理商品,一边又在看着别处。
n       十四、服务技巧----事例
n       案例1
二位顾客在结帐时,顾作熟识,给收银员造成一种二人认识、一起结帐的假象。当扫描了一半时,前一位顾客将一部分已装袋的商品拎走,当收银员结束扫描正要收钱时,后一位顾客说收银员多结帐,他与前一位顾客根本就不认识,他没买过帐单上办部分的商品。
n      
如何制止:收银员在结帐时,已扫描但尚未付款的商品千万不能离开自己的视线。
n       案例2
两位顾客买了一推车的物品, 乘过节商场拥挤,要求使用信用卡结帐,但这张卡是坏卡,无法结算。顾客提出先将帐单打出,然后去ATM取款,留下一人帮忙看商品。当一人 去“取款”时,看商品的顾客乘收银员忙时不注意带着商品离开。
n        如何制止:收银员必须执行一手交钱一手交货的原则,让保安或打包人员照看商品。
案例3
一位顾客拿了一件10元的商品来结帐,当他付给收银员100元整钞并在收银钱箱打开时,说有零钱并将这张百元纸币拿了回去。经过一翻寻找后,该顾客说不好意思,没有零钱,那你找吧。然后就等收银员找零。如果收银员一大意,就会在没有收到钱款的同时,又“找零”
。而顾客会说他钱已给了收银员。
如何制止:首先收银员应该保持清醒的头脑。其次,当发生该类事情时,在顾客零钱没有找出来之前,不要将整钞交给顾客。
 
n       案例4
一位顾客买了很多商品,结帐时,他先点了一遍现金然后交给收银员,当收银员也点了一遍且辨别了真伪后,该顾客又说好象不能确认,要求自己再点一遍。当他再次清点时,乘收银员不注意,迅速换了一张假钞进来或抽调一张。而后装做很不好意思的样子说对的。当收银员再次收到这笔钱款时,误以为没问题,刚刚才点过无需在复点,便将这笔有问题的钱款大意地收下了。
如何制止:收银员当然不能拒绝顾客再次清点的要求,但一定要记住:已清点的钱款一
但离手,再次收到时一定要不怕麻烦,再次清点
 
案例5
两位外国顾客买了一些商品,结帐时,其中一位以需换取特定号码的人民币或换钱为由(利用收银员不懂外语并感到困惑时),在收银员打开钱箱后,收银员拿出一叠现金让顾客自行挑选,顾客在收银员的注视下,迅速将人民币翻找一番,然后将钱还给收银员,离开收银台。等收银员醒悟过来核对现金时,发现已经少掉数千元。
如何制止:严禁顾客接触营业款,如发现顾客强行接触,一定要通知收银组长过来,在核实营业款无误后,才能让顾客离开。
十五、收银员经常出现的问题
1.结款前发现所购商品的附件不全怎么办?
A:营业员应先向顾客道歉,请顾客稍等,然后检查商品附件是否齐全;
B:收银员及时通知周围理货员为顾客更换商品。
2.
顾客看错价格在结款时吵闹怎么办?
耐心劝导请其稍安勿躁,并立即请值班主管核查价格并告知顾客。
3.
顾客要求包装所购买的物品时候怎么办?
微笑着告诉顾客:"好的,请您先在收银台结账,再麻烦您到前面服务台(同时为顾客指明方向),有专人为您打包。"
4. 收银台前结账顾客排队出现拥挤怎么办?
及时通知店值班人(收银组长)打开空闲收银台,疏散结款的顾客。
5.
商品价签与电脑小票的价格不符怎么办?
向顾客道歉,并由收银组长带领顾客进卖场核实价格后按最低价格结算。
6.
顾客多要塑料袋怎么办?
我们是根据您购物的商品品种与数量来提供购物袋,出于环保要求和降低成本,我不能向您提供更多的购物袋。
7. 顾客发现收银多收和少收顾客钱时怎么办?
A:及时跟顾客道歉
B:通知领班做差价补偿。
8.
顾客问为什么会员卡不打折怎么办?
向他解释我们的会员卡不是打折卡,同时介绍会员卡作用。
9.
如果发现商品没有条形码怎么办?
营业员必须及时检查货物有无条码,及时通知收银领班(滚轴生)查询条码,微笑向顾客解释原因,并询问是否可以先结其它商品。
10. 收银机突然出故障了怎么办?
向排队结账的顾客耐心解释,迅速请有关人员修理,或安排顾客到其它收银口结账。
11.
收银员没有零钱了怎么办?
打开呼叫灯,或举起示意牌向收银领班申请零钱。
12.
条码扫不出来怎么办?
可以根据条码的数字手工输入,数字也看不清时,应让滚轴生帮助到场内检看条码或换条码清晰的商品
 
13. 结账排队时顾客发火或制造麻烦怎么办?
A:向顾客道歉并及时联络领班,疏散顾客
B:收银员在接待第一个顾客时,应同时对后面说对不起,请您稍候。
14.
收银遇到了假币怎么办?
找领班或主管给予适当解决。
15.
碰到顾客不排队结账怎么办?
耐心向顾客解释,要求排队结款。
16.当顾客不购物却要换零钱时怎么办?
告知我们的收银机只有在顾客交款时,才能打开钱箱找零,未交款时不能帮其找零。
17.
为什么买这么多商品都不打折?
我们的价格是按最低价位来确定的,只有会员才能享受,
所有的会员所享受的利益是一致的所以不能再打折。
18.
为什么在收银台要打开包装?
为了保障会员的利益,使会员以的商品型号、规格、保修卡、说明书、配件等齐全、一致。避免出现不必要的麻烦,请您能够理解。
19. 顾客结账后想换其它商品怎么办?
直接找值班经理做退货处理。
20.
对待顾客漏装的商品怎么办?
收银员及时注意提醒并对顾客遗漏商品发现后做记录,以便顾客查找。
21.
顾客在结款时,
出现现金不够怎么办?
微笑地对顾客说:"没关系,我们可以帮您删除不要的商品。"并请其他同事协助删除顾客选择不要的商品
n       1.产品出现劣质时怎么办?
A:向顾客道歉。
B:立即为顾客更换质量好的商品。
C:将商品撤出排面。
D:通知主管及相关部门注意。
2.
顾客因商品质量不合格要求退货赔偿时怎么办?
立即退换,耐心听取顾客的意见,并道歉,检查原因给顾客一个满意的答复。
3.
遇到要退换商品超出三保期怎么办?
认真核实原因,并帮助顾客解决困难,确属质量问题可帮助联系退货。
4.顾客投诉服务态度不好怎么办?
耐心听取顾客的意见,向顾客道歉,并向上级反应,有则改之,无则加勉。
5.
购买的商品过了7
天退换期后,顾客不去特约维修站而专门到超市应该怎么办?
应该微笑的对顾客说明按照消费者协会的规定过了7天退换期就由会员自行到特约维修站去维修,并尽量说服会员自己去维修站并提供电话给他们。
 

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